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公用公司移動考勤模塊項目采購信息

發布時間:2019.10.11 作者: 來源: 訪問人數:6083

因公司業務需求,現對“公用公司移動考勤模塊”項目進行公開招標,歡迎符合條件的單位參加報價。

一、項目名稱、內容及評審方法等:

1、項目采購編號:CG20190916-32

2、項目名稱:公用公司移動考勤模塊

3、項目需求:為提高無紙化辦公效率,便于公司員工日常(外出)考勤管理,現對移動考勤事項公開招標,要求移動考勤模塊完備,實現上下班、外勤簽到數據真實有效,實時管控;取代現有的考勤機人工匯總數據模式,可線上直接匯總月度考勤及異常情況;與公司現有致遠OA系統內部運行的相關人事考勤流程數據可銜接。具體需求見后附件。

4、評審方法:本項目預算價為5萬元,后期每年維護費用為中標價的5%,投標單位報價不得超過上述控制價。采用有效最低價報價單位為采購成交單位。 

二、報價人資格要求:

1、報價人資格:營業執照經營范圍具有軟件開發或類似業務范圍,

2、資格審查方式:提交報價文件時現場審查。

3、報價保證金的繳納及退還:本項目需繳納報價保證金1000元,有意向的報價單位在開標前(2019年10月16日9:30前)將保證金以轉帳方式繳納到指定帳戶(不接受個人名義轉賬,必須以報價單位名義轉賬),繳納時須注明報價項目名稱、報價公司名稱、報價授權代表名字,并至公用公司綜合部開具保證金收條。提交報價文件時憑保證金收條入場。報價單位的保證金在確定中標單位后一周內無息退還。保證金繳納指定賬戶名稱:合肥經濟技術開發區公用事業發展公司,賬戶:184201090334,開戶行:中國銀行合肥經開區支行。

三、提交及公布報價時間地點:

1、提交報價文件及公布時間、地點:2019年10月16日9:30,公用公司開標室

四、報價文件中需提交資料:

憑保證金收條接收報價文件,報價單位密封提交報價文件,報價書須裝訂并且均需加蓋公章,包括:

1、企業法人營業執照復印件;

2、企業法人授權委托書(原件)(法人參加投標的無須此件,但須提供法人身份證復印件);

3、被授權人身份證復印件;

4、報價單;

5、移動考勤模塊開發方案。

對未繳納保證金的和未按要求提供報價文件的一律不予評定。所有接受報價文件不退。

五、聯系方式:

地址:合肥經濟技術開發區佛掌路標準廠房2#4樓綜合部

項目采購聯系人:高 星      電話:0551-63811071

現場勘查聯系人:陳 明      電話:0551-63800380

 

法人代表授權書

致:合肥經濟技術開發區公用事業發展公司

本授權書聲明:(報價人名稱)                                       (委托法人代表姓名、職務)授權                     (被授權人的姓名、職務)為我方就“公用公司移動考勤模塊”項目報價活動的合法代理人,全權代表本公司處理報價過程的一切事宜,包括:報價、談判、簽約等。報價人代表在報價過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,本公司均予以認可并對此承擔責任。報價人代表無轉委托權。

特此聲明

 

法定代表人簽字(或蓋章): 

          職    務:

代理人(被授權人)簽字:

          職    務:

 

  報價單位名稱:

                                             (公章)

                     日        期:

 

  

 

合肥經濟技術開發區公用事業發展公司

項目采購報價表

合肥經濟技術開發區公用事業發展公司:

我們將以如下承諾對貴單位“公用公司移動考勤模塊”項目進行報價,完全承擔項目實施的風險和責任,接受采購條件,履行合同義務,報價表如下:

項目名稱

報價

備注

公用公司移動考勤模塊

                        

 

報價須知:1、本次報價包含模塊開發全部內容及成本、人工、培訓、測試、驗收、稅金等所有費用。

報價單位(蓋章):          

法人代表或代理人簽字:

聯系人電話:

年    月    日

 

 

 

移動智慧考勤采購需求 

一、項目概況

(一)考勤人員及范圍:公用公司現有工作人員266人(含工勤、派遣),公司總部位于合肥經濟技術開發區佛掌路標準廠房2棟,目前在管菜市場10處,各物業項目點33個,空港分公司,辦公地點跨越整個開發區及空港新區。

(二)考勤現狀:目前采取指紋打卡與人工考勤相結合的方式,每月2號由專人將各部門指紋打卡機記錄與手工補充記錄導出,并發送給相關部門,作為各部門月度考勤的依據。需求滿足通過移動智慧考勤系統實現線上考勤,根據要求生成日報表、月報表進行統計與分析對比,并實時可查。

(三)OA系統:公司現使用“致遠A8+協同管理軟件v7.0”版本,關聯考勤的流程表單有“請假申請單”、“年休假申請單”、“出差申請單”、“考勤補充單”、“加班申請單”等。系統開源性開發,且具有微協同功能,滿足與微信公眾號、釘釘等APP整合。

(四)功能缺項:外勤簽到與實時反饋、考勤數據報表線上匯總生成。

二、內容要求

(一)中標單位借助釘釘軟件實現我司移動智慧考勤,借助其免費的考勤功能,不得使用其他收費版塊,并完成釘釘軟件的企業認證與我司人員錄入與組織架構搭建。

(二)①中標單位提供的移動智慧考勤服務方案必須確保考勤數據真實有效,不得產生考勤代打、虛擬定位、多端口操作等考勤做假情形出現。一旦出現扣除中標單位質保金,并由中標單位提供解決方案,直到問題解決,并承擔所有費用。②中標單位提供的移動智慧考勤服務需滿足我公司所有部門、項目點(含菜市場、物業點)及空港分公司員工的工作日考勤簽到、簽退,節假日值班,加班申報的操作;③滿足在對新舊項目點進場、退場時做相應考勤點調整;④根據要求生成日考勤報表、月考勤報表進行統計與分析對比(包含公司員工正常出勤天數、請假天數、年假天數、出差天數、外勤簽到等數據),且隨時可查;⑤考勤報表可設置各部門考勤管理員對本部門的考勤數據進行審核,最后由公司匯總;⑥實現外勤簽到功能,簽到數據包括不限于定位、拍照,且外勤簽到數據后臺實時可查;⑦與公司現有OA考勤相關流程表單數據銜接,確保員工考勤數據完整。⑧能滿足公司組織架構調整及員工增加后的考勤服務需求,并對相應調整及員工人數增加不超過20%的情況下免費提供服務。

三、技術要求

(一)中標單位所提供服務,必須符合國家有關規范和甲方的技術要求,并提供軟件廠家測試報告。所有軟件及服務不得侵犯第三方版權、專利、稅費等。

(二)中標單位提供的書面技術資料應能滿足確保系統正常運行所需的管理、運營及維護有關的全套文件。乙方提供的技術文件至少應包括但不局限于以下方面:

    • 各類操作和技術手冊(安裝、操作、維護、故障排除等);

    • 需求分析報告、系統結構設計、概要設計、界面設計、數據模型、流程圖等系統說明文件;

    • 軟件功能說明文件及操作手冊、管理員手冊等;

    • 軟件源代碼

    • 提供詳細的工程日志、周報、月報和應乙方要求提交階段工作報告,階段工作報告還應包括在具備項目里程碑時應提交的文檔等;

    • 乙方所提供的軟件系統和各項操作說明手冊、管理員手冊等必須是采用簡體中文來表現和描述的,符合國內運營商通用的使用格式和界面。

    • 乙方應在技術建議書中應列出提供的書面技術資料詳細清單;

      (三)乙方應提供給甲方需要進行二次開發所必須的文檔說明和接口規范,接口規范應該是通用的,并符合相關國內、國際通用的技術標準或規范。

      四、軟件交貨、安裝及驗收

      (一)工期30:工期:從20191020日到20191119日。

      (二)建設地點:公司指定地點。

      (三)軟件的開發、調試

      1.中標單位負責合同項下的開發、安裝調試、技術服務、人員培訓等,一切費用由乙方負責。

      2.中標單位安裝時須對各安裝場地內的其他設備、設施有良好保護措施。

      (四)軟件的驗收

      1.系統驗收的具體方法由雙方商定。驗收時,應成立3人以上(由公司、中標單位雙方項目負責人員等相關人員組成)驗收小組,明確責任,嚴格依照招投標文件、中標通知書及相關驗收規范進行核對、驗收,形成初驗結論,并出具書面驗收報告。

      2.系統通過初驗后,即可進入為期2個月的試運行期,試運行期內,如果系統正常運行,雙方簽署項目終驗書;若系統產生故障,順延1個月,若仍達不到要求,繼續順延,一直到系統連續1個月無故障時為止。在全部達到要求時,雙方簽署最終驗收文件。

      3.項目終驗應在完成安裝培訓并投入正式使用后進行驗收。

      4.中標單位應負責在項目驗收時將系統的全部有關產品說明書、原廠家安裝手冊、技術文件、資料,以及安裝、測試、驗收報告等文檔匯集成冊交付甲方。

      5.中標單位應向公司提供的技術成果包括

    • 技術文檔:總體設計說明書、詳細設計說明書、數據庫設計說明書、系統測試計劃、系統測試分析報告、用戶操作手冊、項目開發總結報告等及系統的安裝、運行、使用、測試、診斷和維修的技術文件。

    • 軟件開發開放平臺

    • 軟件安裝程序

    • 數據字典

    • 程序源代碼

      以上成果均需提供電子文檔及印刷文檔,電子文檔應以光盤形式提交,其中的程序源代碼需經甲方重新編譯運行驗證其正確性,技術文檔需經甲方認可。所有的技術文件必須是中文書寫。

      6.中標單位保證合同項下提供的軟件產品不侵犯任何第三方的專利、商標或版權等合法利益。否則,乙方須承擔對第三方的專利或版權的侵權責任并承擔因此而發生的所有費用。

      7.中標單位不得在向我司交付研究開發成果之前,自行將研究開發成果轉讓給第三人。

      五、培訓

      (一)為保證系統正常使用,中標單位應提供系統培訓方案,包括但不限于培訓目的描述、培訓對象、培訓原則、培訓方法、培訓方式、培訓內容、培訓計劃、培訓質量評估等。

      (二)制定詳細的用戶培訓和考核計劃(包括培訓方式、時間、課程內容、人數、地點等),并提供培訓資料。

      (三)將培訓工作分成應用級培訓和系統級培訓兩種。應用級培訓指一般人員的基礎操作培訓和應用管理的日常應用維護的培訓;系統級培訓指對用戶的開發人員進行開發培訓和系統管理員的系統管理培訓。

      (四)安排經驗豐富的軟件培訓師對使用人員進行軟件操作培訓、指導。

      (五)乙方可根據甲方的實際情況提出建議的各類培訓名額和時長

      六、質量保證及售后服務

      (一)乙方保證合同軟件符合相應開發規范,其性能及技術特征符合合同附件的要求。

      (二)免費維護期內售后服務要求

      1.乙方須提供12月的系統免費維護服務,維護期自項目終驗合格,雙方簽字之日起計算。

      2.在保修期內,如果系統發生故障,中標單位要調查故障原因并修復直至滿足最終驗收指標和性能的要求,或者更換整個或部分有缺陷的功能。以上各項都應免費。

      3.在保修期內根據公司的業務的要求對應用軟件的二次開發應該免費,雙方可在系統最終驗收時約定二次開發的范圍和工作量,超過部分雙方可協商處理。

      4.維護服務方式為遠程操作,必要時上門維護,即由派員到甲方使用現場維護,由此產生的一切費用均由乙方承擔。

      5.免費維護期內的維護內容和范圍為:包括不限于移動智慧考勤系統相關異常、有關表單實時的增減與調整、甲方人員在使用移動智慧考勤系統中遇到的其他突發情況等;如借助第三方軟件實現移動智慧考勤系統功能,因第三方軟件升級、調整導致移動動智慧考勤系統無法使用,乙方負責協調解決或尋求新的考勤軟件滿足甲方的需求,此過程中不得收取其他費用。免費維護期外,如因第三方軟件變動導致移動智慧考勤系統無法使用,乙方需尋求新的軟件提供方等解決方案滿足甲方移動智慧考勤使用。期間產生的費用在甲乙雙方友好協商的基礎上補充協議。

      (三)現場響應時間

      根據公司所申告故障的嚴重程度及其對業務的影響,故障劃分為“L3緊急”“L2嚴重”和“L1一般”三個優先等級;

      中標單位根據故障優先級提供不同的響應標準:

優先級

定義

響應標準

L3緊急

主要功能模塊不可用,對公司業務運行有嚴重影響,經過電話支持和遠程維護無法解決的故障。

2小時內通過電話支持或遠程維護解決或給予解決方案,無法通過電話和遠程維護解決的,需在6小時內到達現場解決

L2嚴重

系統存在功能或程序級錯誤,對公司業務局部運行造成重要影響。

6小時內通過電話支持或遠程維護解決或給予解決方案,無法通過電話和遠程維護解決的,需在12小時內到達現場解決

L1一般

系統一般性功能問題,公司業務運行不受影響。

12小時內解決或給予解決方案,直至問題解決。

七、付款方式

(一)付款方式:分期付款(合同簽訂后付40%,系統初驗合格后付30%,系統終驗合格后付25%,質保期滿后付5%)。

(二)維護費用:中標單位提供的考勤解決服務方案以每年時間期限收取費用,且每年續期收取的服務費為中標價的5%,系統升級不得另收取其他費用。

八、保密義務

雙方確定因履行本合同應遵守的保密義務如下:

公用公司:

(一)保密內容(包括技術信息和經營信息):本系統涉及的技術方案設計、系統的源代碼、雙方簽訂合同的具體內容和其它有關本系統的文檔資料;

(二)涉密人員范圍:參與本系統的技術人員、相關的工作人員以及與項目有關的其他人員;

(三)保密期限:從本合同簽訂之日起上述的內容三年內均屬保密

(四)泄密責任:如果有關的技術文檔和系統軟件被泄密,根據泄密內容的嚴重性追究責任。情況較輕的,內部進行處理;情況嚴重的,追究其刑事責任。

中標單位:

(一)保密內容(包括技術信息和經營信息):公用公司內部的基礎數據和相關的管理數據、資料等內容;雙方簽訂合同的內容。

(二)涉密人員范圍:與項目有關的數據人員和管理人員;

(三)保密期限:從本合同簽訂之日起上述的內容三年內均屬保密

(四)泄密責任:如果有關的技術文檔和系統軟件被泄密,根據泄密內容的嚴重性追究責任。情況較輕的,內部進行處理;情況嚴重的,追究其刑事責任。


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